Small Business Server 2003

Small busines server (SBS)

Microsoft heeft voor bedrijven tot 50 werknemers het software pakket Small Business Server uitgebracht. Door de compleetheid en veelzijdigheid van het pakket kunnen aanzienlijke besparingen worden behaald op vrijwel alle facetten (ook niet IT gerelateerd) van de bedrijfsvoering.

Small Business Server (SBS) is een totaalpakket dat bestaat uit vier onderdelen die, als ze apart aangeschaft worden, het dubbele kosten van de prijs van het totaalpakket. De beperking is dat het pakket werkt tot een maximum van 50 gelijktijdige gebruikers. Als uw organisatie dus groeit naar meer dan 50 gelijktijdige pc gebruikers dan dient u alsnog de aparte componenten aan te schaffen.

Onze ervaring is dat SBS voor kleinere bedrijven veel functionaliteit bevat die een klein bedrijf niet nodig heeft. Een grens zit ergens onder de 10 werknemers, daar een server gebaseerd op bijvoorbeeld Windows XP Pro maximaal 10 gebruikers toestaat. Of een bedrijf onder de 10 werknemers toch SBS zal aanschaffen hangt af van bijvoorbeeld gewenste functionaliteit, groeiverwachting, etc. Het is belangrijk om dit vooraf met CITC door te nemen om de beste strategie te bepalen. Ook een server op basis van de gratis Linux software kan een oplossing zijn. Linux staat bekent om zijn snelheid, stabiliteit en veiligheid tegen virussen/hackers.

Uit welke onderdelen bestaat SBS?

Een Small Business Server is een totaalpakket bestaande uit:

	Windows 2003 Server: centrale bestandsopslag en gebruikersbeheer
	Microsoft ISA server (zorgt voor internet toegang en werkt als geavanceerde firewall)
	Microsoft Exchange 2003 server (geavanceerd e-mail en agendabeheer + groepsfuncties, zie verder)
	Microsoft SQL server (database server, vereist voor verschillende boekhoudprogramma’s, en andere beheerssoftware)
	Microsoft Gedeelde Fax functie
	Veilige VPN toegang op afstand voor notebookgebruikers en thuiswerkers.

	Houd hackers tegen die op uw interne netwerk trachten te komen.
	Controle van wie wat doet op internet (log boeken)

	Bestandsopslag en -beveiliging en printerdeling
	Centrale opslag van uw bestanden
	U kunt selectief bepalen welke gebruikers toegang hebben tot welke gegevens op de server, en deze desgewenst indelen in groepen. (bvb directie, boekhouding, secretariaat, informatica, etc….)
	Automatisch maken van back-ups op tape 's nachts.
	Hoge beveiligingsgraad van gegevens.
	Gemakkelijker gebruikersinterface (de vertrouwde Windows Interface)
	Delen van printers
	Zwevende profielen zodat u achter elke PC in uw organisatie kan zitten en werken met uw eigen bureaublad en bestanden

	E-mail wordt ogenblikkelijk doorgestuurd naar de PC waar de ontvanger zicht bevind.
	E-mail groepen : iedereen van de sales afdeling ziet de berichten die binnenkomen voor de afdeling.
	Agendabeheer en agendadelegatie : u kunt bijvoorbeeld instellen dat de agenda van persoon A ook kan ingezien worden door persoon B (of gewijzigd) - handig in een directeur/secretaresse scenario
	Lijsten met contactpersonen zijn onmiddellijk gedeeld voor iedereen via de "publieke folders". Als iemand een nieuwe contactpersoon toevoegt, zien alle anderen deze ook onmiddellijk.
	Een centrale takenlijst kan bijgehouden worden.
	Synchronisatie met diverse elektronische agenda’s is mogelijk (Palm, Compaq Ipaq etc..)
	Een bedrijfskalender of afdelingskalender kan centraal bijgehouden worden. En last but not least : Outlook Web Access : u kunt uw e-mail en binnengekomen faxen van thuis, op reis, of vanaf om het even welke locatie waar u een pc met een internetverbinding heeft consulteren, door te surfen naar een bepaalde webpagina. Op die pagina ziet u de vertrouwde outlook interface in een webpagina. Dus uw mailtjes, binnengekomen faxen, contactpersonen, taken, notities ......
	Virusprotectie kan op serverniveau afgehandeld worden.

 Wat kunt u als bedrijf zoal met SBS?

Internettoegang
Gateway functie:

Internet toegang voor iedereen (of niet iedereen, dat bepaalt u zelf) via dezelfde aansluiting (meestal ADSL of Telenet). Het is bijvoorbeeld ook mogelijk om iedereen een e-mail adres te geven, maar ze niet te laten surfen. Of dat er kan gesurft worden, maar dat downloaden van muziekbestanden niet mogelijk is. Of dat enkel bepaalde websites kunnen bezocht worden.

Internet security and acceleration server:

Met dit onderdeel kunt u bepalen wie al dan niet toegang heeft tot het internet. Tevens wordt het surfen op internet versneld via caching (tijdelijk opslaan van vaak opgevraagde webpagina's op de centrale server).

Firewallfunctie en Routing service:

Fileserver

Het Windows 2003 server deel neemt het volgende o.a. voor zijn rekening:

Microsoft Exchange Server

Erg veel extra mogelijkheden biedt de combinatie Microsoft Exchange server en Microsoft Outlook op de werkstations.

Shared Fax Service

inkomende faxen kunnen worden automatisch afgedrukt op een centrale printer en komen terecht in een mailbox of in een publieke folder in Microsoft Outlook (waar ze voor de gewenste personen zichtbaar zijn). Faxen kunnen vanop alle aangesloten pc’s via de server verstuurd worden.
 

Microsoft SQL server

Veel softwarepakketten - bvb boekhouding - vereisen de aanwezigheid van een SQL server. SQL server is een krachtige 'motor' waarop uw databases draaien en vermindert de belasting van uw netwerk.

Windows compatibele VPN toegang via internet

U kan van op afstand over het internet bepaalde programma’s op de server draaien en uw bestanden bereiken